Mitarbeiter anlegen
Bevor ein Kollege seine Zeiten erfassen kann, braucht er ein Konto in Werkzettel. Das Anlegen läuft über die Betriebskonsole und dauert unter einer Minute.
Schritt für Schritt:
- Melde dich in der Betriebskonsole an und öffne den Bereich Mitarbeiter.
- Wähle „Neuen Mitarbeiter anlegen”.
- Trage Vorname, Nachname und die betriebliche E-Mail-Adresse ein. Die E-Mail-Adresse ist später der Login-Name — sie muss pro Betrieb eindeutig sein.
- Weise die passende Rolle zu: Mitarbeiter für die Kollegen auf der Baustelle, Meister für Vorarbeiter, Büro für die Verwaltung. Welche Rechte zu welcher Rolle gehören, ist im Artikel Rollen und Rechte beschrieben.
- Bestätigen. Der neue Mitarbeiter erhält die Zugangsdaten und kann sich in der App anmelden.
Praxistipps:
- Lege neue Kollegen an, bevor sie ihren ersten Arbeitstag haben. Dann klappt die Zeiterfassung vom ersten Tag an.
- Wenn ein Kollege seinen Nachnamen geändert hat (zum Beispiel durch Heirat), ändere ihn im Profil — der Login-Name, also die E-Mail-Adresse, bleibt unverändert.
- Verlässt ein Kollege den Betrieb, deaktiviere das Konto statt es zu löschen. So bleiben die historischen Zeiteinträge und die Monatsnachweise des Mitarbeiters erhalten — für die Aufbewahrungspflichten und für Rückfragen der Sozialkasse.
Für den nächsten Schritt: Baue zuerst die Projekte auf, auf denen die Mitarbeiter Zeiten erfassen sollen. Damit ist der Betrieb startklar.