Rollen und Rechte in Werkzettel
Werkzettel trennt konsequent zwischen dem, was ein Mitarbeiter auf der Baustelle braucht, und dem, was das Büro am Schreibtisch braucht. Deshalb gibt es Rollen — und jede Rolle sieht nur das, was sie für ihre Arbeit wirklich braucht.
Die wichtigsten Rollen im Überblick:
- Mitarbeiter erfasst eigene Zeiten, sieht die eigenen Wochenblätter und kann Urlaub und Fortbildung eintragen. Zeiten anderer Kollegen sind für Mitarbeiter unsichtbar.
- Meister / Vorarbeiter kümmert sich um sein Team: Er prüft die erfassten Zeiten seines Teams, bucht Stunden zwischen Projekten um und meldet Unstimmigkeiten ans Büro.
- Büro / Disposition verwaltet Projekte und Mitarbeiter, korrigiert Einträge nach Rücksprache und erstellt die Monatsnachweise.
- Betriebs-Admin verwaltet Nutzerkonten und Rechte, stimmt die Konfiguration des Betriebs ab und ist erster Ansprechpartner bei Zugangsproblemen.
Rechte sind immer an die Rolle gebunden, nicht an einzelne Personen. Gibt ein Mitarbeiter seine Rolle im Betrieb, übernimmt sein Nachfolger schlicht die Rolle — ohne dass jemand Handanpassungen an Berechtigungen machen muss.
Zwei Dinge sind bewusst NICHT möglich: Ein Mitarbeiter kann Zeiten von Kollegen einsehen oder ändern — auch nicht fürs „Mal eben helfen”. Und Stundenänderungen durch das Büro lassen sich nachvollziehen: Wer wann was geändert hat, ist im System dokumentiert, damit es beim Abgleich mit dem Nachweis keine Diskussionen gibt.
Wenn du wissen willst, welche Rolle dein Konto hat, siehst du das nach dem Login in deinem Profil.