Urlaub und Fehlzeiten eintragen
Nicht jede geleistete Zeit ist Arbeitszeit auf einer Baustelle. Urlaub, Krankheit und Fortbildung sind für die Sozialkasse und das Büro genauso relevant wie die Projektstunden — deshalb sind sie in Werkzettel eigene Kategorien neben den Projektzeiten.
So trägst du Urlaub ein:
- Öffne den Tag, an dem du Urlaub nimmst.
- Lege einen Eintrag an und wähle als Kategorie „Urlaub” statt eines Projekts.
- Trage die geplanten Stunden ein und speichern.
Gleich funktioniert es für Fehlzeiten (zum Beispiel Krankheit) und für Fortbildung — etwa eine Schulung zum Ladungssicherung oder ein Erste-Hilfe-Auffrischungskurs. Im Eintrag kannst du eine kurze Bemerkung hinterlassen, falls das Büro Details braucht.
Warum das wichtig ist: Der Monatsnachweis für die Sozialkasse braucht neben den Arbeitsstunden auch Urlaubs- und Fehltage. Bei der Papier-Variante führte das Büro dafür eigene Urlaubslisten in Excel — heute erscheinen diese Tage automatisch im Nachweis, sobald sie erfasst sind. Das spart im Büro Arbeit und verhindert, dass Einträge untergehen.
Ein paar Hinweise aus der Praxis:
- Trage geplanten Urlaub früh ein. Dann sieht das Büro bei der Disposition, wer wann weg ist.
- Krankheit meldet ihr telefonisch beim Chef — in der App erfasst ihr den Tag nachträglich, sobald ihr wieder da seid.
- Fortbildungstage gehören in die Kategorie Fortbildung, nicht auf ein Projekt — sonst verfälschen sie die Projektauswertung.
Falls du dir unsicher bist, wer welchen Eintrag ändern darf: Das prüft das Büro im Rahmen der Rollen und Rechte.